تعلم برنامج excel 2023 للمبتدئين خطوة بخطوة

هذا المقال موجه للاشخاص الذين يرغبون في تعلم برنامج excel، سوف نقدم لكم شرح برنامج الاكسل 2023، خطوة بخطوة للمبتدئين الذين لا يعرفون شيئا عن برنامج الاكسل،  حيث يعتبر برنامج excel واحد من اهم البرامج الموجودة على الكمبيوتر، لانه يستخدم في عملية تنظيم البيانات، وتسهيل الوصول الى المعلومة، ان مسالة تعليم برنامج الاكسيل، اصبحت اليوم شيئ مهم جدا، حيث يتم العمل بها في جميع المؤسسات التعليمية تقريبا، فهناك دروس مخصصة للطلبة والتلاميذ من اجل تعليم الاكسل.

من بين استعمالات برنامج اكسل، هي الرسومات البيانية، مثل رسم بياني، يعبر عن النسبة بين الانتاج وعدد العمال في السنة،  تقارير محاسبية مثل الرواتب والضريبة او الفائدة. تنظيم البيانات والعمليات الحسابية(جمع طرح ضرب قسمة) بسيطة او معقدة مثل الدوال، والجمل الشرطية والجداول. ويستخدم برنامج اكسيل بكثرة لاغراض المحاسبة والمالية، وايضا في المدارس وكل ماله علاقة بالارقام والاعداد، وبعتبر مثل الالة الحاسبة.

يمكنك الحصول على البرنامج من خلال تحميل حزمة Office، على الكمبيوتر الخاص بك والتي تكون مثبتة بشكل افتراضي لدى بعض الحواسيب، او يمكنك استخدام النسخة اون لاين الموجودة على الانترنت، عبر كتابة في محرك البحث excel online ليظهر لك بعض المواقع التي تقدم لك خدمة برنامج اكسيل، يمكننا ان نقول ان برنامج excel يتعامل مع مجموعة من البيانات حيث يقوم بتنظيم هذه الاخيرة في داخل اعمدة وصفوف.

تعلم برنامج excel 2023

سوف نبدا الان بشرح خطوات كيفية العمل على برنامج excel هناك العديد من نسخ برنامج excel، وفي هذا المقال سنشرح برنامج excel 2021 وهذه النسخة هي المثبتة على جهازي، ولكن اذا كنت تستخدم نسخة اخرى فلا مشكلة لان طريقة العمل على البرنامج هي واحدة.

واجهة برنامج اكسيل

قد تختلف هذه الواجهة من برنامج EXCEL الى اخر، ولكن ركز معي لدينا في القائمة على اليسار خيار New او جديد، حيث بعد النقر عليه يمكنك اختيار Blank Workbook وتعني مشروع جديد، كما يمكنك اختيار بعض القوالب الجاهزة في الاسفل، والتي يمكنك التعديل عليها كما تشاء، سوف اضغط على Blank Workbook لتظهر معي الواجهة التالية. 

نبدئ بشرح الشريط العلوي، الذي يظهر في الاعلى فوثق باللون الاخضر، يحتوي في الجهة اليسري علامة الحفظ او Save، و الرجوع خطوة الى الخلف والى الامام، نسمي هذا الشريط بشريط العنوان لانه يحتوي على اسم النافذة المفتوحة ويكون في الجهة اليمنى ازرار الغلق و التكبير والتصغير.

ياتي اسفله مباشرة شريط القوائم، وسمي بهذا الاسم لانه يحتوي على مجموعة قوائم كل قائمة تحتوي مجموعة مختلفة من الاوامر، ولناخذ مثلا قائمة Home تضغط عليها فتظهر معك الواجهة التالية.

 

كما تلاحظ معي يحتوي على مجموعات، المجموعة الاولى هي Font، والتي نتعامل فيها مع الخطوط. والثانية Alignment او محاذاة وهي وضع النص اما على اليمين او على اليسار.

قائمة insert عندما تضغط عليها سوف تظهر لك الواجهة التالية، والتي تمكنك من عمل وادراج جداول او رسوم بيانية. وهكذا مع باقي القوائم المتبقية مثل Page Layout:

تحتوي قائمة Formulas على الدوال الموجودة في برنامج اكسيل، مثل sum و average و min و max.

ننتقل بعد ذلك الى شريط formula bar، والذي يظهر في الصورة التالية من خلال هذا الشريط نقوم بوضع الصيغة التي سوف اضعها مع الدوال والتي سنوضحها لاحقا.

ملاحظة مهمة : اذا اردت ان تعرف اي معلومة حول اي قائمة، او شيئ يظهر في البرنامج، عليك فقط تمرير مؤشر الماوس عليه وسوف تظهر لك قائمة بها معلومات كاملة حوله.

ننتقل الان الى جزء اخر مهم من برنامج اكسيل، وهو الاعمدة والصفوف كما يظهر في الصورة التالية.

الصفوف مرقمة من 1 و 2 الى غير ذلك، و الاعمدة هي التي تظهر ارقام في الاعلى. وتقاطع الصف مع العمود نسميه خلية، ولناخذ
مثلا العمود A يتقاطع مع الصف 1 في الخلية A1، ويتقاطع مع الصف 2 في الخلية A2، وهكذا مع باقي الاعمدة والصفوف.

ننتقل الى شريط اخر، وهو شريط الورقات، الظاهر في الصورة التالية، فمن خلاله يمكنني اضافة ورقة جديدة.

عندما تنقر على علامة + الظاهرة في في الصورة، سوف يقوم بفتح لك ورقة جديدة تحتوي على صفوف واعمدة. وكل ما تضغط عليها يظهر لك صفحات جديدة مرقمة، فيمكن اضافة عدد لا نهائي منها.

لدينا اسفل هذا الشريط شريط التكبير والتصغير، من خلاله تستطيع عمل Zoom.
لقد شرحت لكم الخلية، ولكن السؤال المطروح ماهي البيانات التي يمكن وضعها داخل الخلية، الاجابة هي ان الخلية يمكن وضع فيها اي نوع من البيانات فقد تنقر عليها مرتين وتكتب فيها.

ملاحظة : عند الكتابة داخل الخلية، و تخرج الكتابة من الخلية كما هو ظاهر في الصورة ادناه. فحلها بسيط جدا قم بتحديد الخلية ثم ستذهب مباشرة الى قائمة Home،  ثم Formats، واختار AutoFit Column width. فيتم ادراج الكتابة داخل الخلية بشكل مضبوط.

اذا كنت تريد اضافة صف جديد، فوق صف معين كل ما عليك فعله هو النقر على رقم الصف الذي تريد اضافة صف فوقه بزر الفارة الايمن. واختار Insert سيتم اضافة صف جديد فوقه.

لننتقل الان الى جزء مهم جدا في برنامج اكسيل وهي مجموعة الدوال التي تستخدم من اجل اجراء عملية حسابية معينة، للوصول اليها من القائمة العلوية اضغط على Formulas ثم AutoSum. ستضهر لك قائمة منسدلة فيها sum وهو المجموع. وايضا المتوسط و Count Numbers وهي عدد الخليا التي تحتوي على ارقام. Max و Min وهي اصغر عدد واكبر عدد. يوجد لديك ايضا More اذا اردت اظهار المزيد.

لناخذ مثال لكي تفهم اكثر، لنفرض ان لدينا مجموعة من الدرجات للتلاميذ ونريد ان نجلب اكبر قيمة واصغر قيمة. ومتوسط الدرجات وهكذا.

اولا نقوم بانشاء جدول يحتوي على اسماء التلاميذ واسماء المواد و العلامات التي تحصل عليها التلاميذ، مثل ما هو موضح في الصورة التالية.

في الخلية sum، سوف نضع مجموع العلامات للتلميذ ahmed، ننقر على sum، او الخلية التي نريد ان نضع فيها المجموع، بعدها من القائمة العلوية Home ننقر على AutoSum. تظهر معك قائمة منسدلة تختار منها sum، بعدها تقوم بتحديد الخليا التي تريد جمعها، ثم اضغط على Enter. ومن خلال اتباع نفس الخطوات، تقوم بحساب مختلف النتائج الاخرى.

اداة مهمة اخرى وهي Format painter، موجودة في القائمة Home، في المجموعة Clipboard، رمزها مثل الفرشاة، هذه الاداة تستخدم في عمل نفس المحذاة لبقية الخلايا. مثل خلية معينة فاقوم اولا بالنقر خلية معينة، ثم اضغط على اداة Format painter، بعدها اقوم بتحديد الخلايا، التي اريد تطبيق نفس المحاذاة عليها وسيتم تطبيق مباشرة.

لدينا اداة اخرى، موجودة في القائمة العلوية، اضغط على Home، ثم المجموعة Number، والخاصة برموز العملات. سوف تجد رمز الدولار، فتقوم اولا بالضغط على الخلية التي تحوي رقم معين، ثم  تضغط على رمز الدولار. هذا ليتم اضافة رمز الدولار الى جانب الرقم في الخلية، ويمكنك اضافة رموز عملات اخرى من نفس القائمة.

تحويل الخليا الى رسوم بيانية، كل ما عليك فعله هو تحديد الخليا التي كتبتها بعد ذلك توجه الى القائمة العلوية، ثم Insert. ثم اختر المجموعة charts، ثم اختر الرسم البياني، الذي تريده لتجد الخليا تحولت الى رسوم بيانية.

حفظ الملف بعد الانتهاء من العمل سهل جدا، من القائمة العلوية تختار File، ثم Save As وتختار مكان الحفظ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

فائدة برنامج الأكسل

ان لبرنامج الأكسل اهمية كبيرة جدا، لاغلب المؤسسات مثل المدارس و البنوك ومختلف الهيئات، لانه وسيلة تساعدهم على انجاز الكثير من المهام الضرورية لسير نشاطهم وتحقيق اهدافهم. فتعلم برنامج excel اصبح مهارة يجب ان تتقنها.

• يستخدم في عمل الرسوم البيانية.
• اعداد القوائئم المالية والمحاسبية.
• يستخدم في كافة الادارات.
• يستعمل في تنظيم البيانات وحفضها وتخزينها وتحديثها.
• جدولة المهام و تصميم الخطط.

وفي الختام، نتمنى ان تكون هذه المقالة قد ساعدتكم في فهم وتعلم ماهو برنامج الاكسل، ومعرفة بعض اساسيات برنامج excel، فهو برنامج سهل جدا فقط مجموعة من الخطوات البسيطة، وستصبح محترف في التعامل مع برنامج excel، ونلتقي ان شاء الله في دروس اخرى من سلسلة تعلم برنامج excel.